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创新与发展,校友会管理系统的智慧化运用

来源:广州在线 编辑:zkh 时间:2019-05-30

      现今不少大学设立专门的校友会,来进行平日的活动运营,在学校周年庆也会举办大型联谊活动,强化校友与母校的链接,也为双方更好的发展与交流搭建更加优质的平台。

 

其实除了国际大会、政府大会和一般的商业活动,校友会也是31会议所服务的一部分:校友会报名时信息收集,新生老生与赞助商需要区别报名;由于来自全国各地校友数量较多,不少身份尊贵的校友涉及接机送机等问题;校友会现场人数较多签到容易拥挤排队......而这些问题31会议都能帮你解决,下面先来一览校友会的数字化解决方案

 

多通道注册报名,分类管理一步搞定

众所周知,校友会参会数量多,人员分布广,传统的报名方式后期统计将会异常繁琐。

31会议为其提供的多通道注册报名方式,将新生、老生、赞助商等不同人员进行区分,不同校友选择不同通道报名,后期只需导出数据便可分类统计分析,极大提升了办公效率。此外,还可根据需求设置不同时段的优惠管理,鼓励校友尽早报名。

 

维码电子签到,速体验无需烦恼

签到可谓是一场大会的敲门砖。传统校友会签到方式往往都是将所有名单罗列于纸上,参会校友不得不逐个寻找名字,不仅耗时麻烦,增加了排队时长,更是严重影响了参会体验。

运用二维码电子签到方式,参会校友在注册报名后会收到电子二维码,来到现场后只需在微光盒子上轻轻一扫,即可完成签到。该方式操作简单、高效环保、便于实时监控签到情况,给参会嘉宾不一样的签到体验。

 

定制化现场制证,艺术字体展现个性

       证件制作周期长,签到时从成堆的证件中寻找费时费力,还易造成混乱和失误。

31会议带来现场制证技术,现场打印参会校友证件,一人一证,即时打印,有效避免了从大量证件中查找的烦恼。值得一提的是,还可采用个性化的艺术字体展现名校风范。

 

线上一站式展示互动平台

微站的最主要的价值其实就是信息展示,通过自定义内容,展示校友会信息,提供资料的下载发布新闻资讯等等。此外,校友还可通过微站完成注册、报名、支付等一站式服务,并可在自己的个人中心查看电子票,使用电子票在活动现场进行电子签到。实属校友之间交流沟通,学校展示的二之选。

 

接机接站管理直观有效的可视化管理

由于参会校友多来自全国各地,若要相聚一堂,便不能少了我们完善的多站点数字化接机接站管理。在机场、火车站及酒店不同入口设立签到点,通过手机完成快速接机与签到。后台可实时反映接机情况,确保重要嘉宾的接待万无一失。

 

       31会议以不同的可视化智能系统为校友会添砖加瓦,使其温情又高效,严谨又创新,期待31与您的高校碰撞出科技的火花,绽放智能的光芒。

 
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